Η πρόσληψη υπαλλήλου είναι μια σημαντική απόφαση για κάθε επιχείρηση – μεγάλη ή μικρή. Όμως, πέρα από την ουσία της συνεργασίας, υπάρχουν και συγκεκριμένες λογιστικές και φορολογικές υποχρεώσεις που οφείλει να τηρεί κάθε εργοδότης.
Σε αυτό το άρθρο, παρουσιάζουμε με απλό και πρακτικό τρόπο τα βασικά σημεία που πρέπει να γνωρίζετε για τη μισθοδοσία και τις υποχρεώσεις του εργοδότη.
1. Δήλωση στην ΕΡΓΑΝΗ
Πριν ξεκινήσει κάποιος να εργάζεται, πρέπει να γίνει αναγγελία πρόσληψης στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ, τουλάχιστον μία ημέρα πριν από την πρώτη ημέρα εργασίας.
Η δήλωση περιλαμβάνει:
-
Τα στοιχεία του εργαζομένου
-
Την ειδικότητα και το είδος της σύμβασης
-
Τις αποδοχές και το ωράριο εργασίας
👉 Η μη έγκαιρη υποβολή επιφέρει βαριά πρόστιμα, ακόμα και αν ο εργαζόμενος τελικά δεν εργάστηκε.
2. Σύμβαση Εργασίας – Τεκμηρίωση της σχέσης
Η σύμβαση μπορεί να είναι προφορική, αλλά συστήνεται πάντα να είναι γραπτή, ειδικά σε περιπτώσεις μερικής ή εκ περιτροπής απασχόλησης.
Η γραπτή σύμβαση πρέπει να περιλαμβάνει:
-
Τη διάρκεια της απασχόλησης
-
Τον μισθό
-
Την ψηφιακή οργάνωση εργασίας
-
Τυχόν επιπλέον παροχές ή όρους
3. Καταβολή Μισθού και Δώρων
Ο μισθός πρέπει να καταβάλλεται στην καθορισμένη ημερομηνία, μέσω τραπεζικού λογαριασμού.
Ο εργοδότης οφείλει επιπλέον να πληρώσει:
-
Δώρο Χριστουγέννων (μέχρι 21 Δεκεμβρίου)
-
Δώρο Πάσχα
-
Επίδομα αδείας
👉 Η καθυστέρηση στην πληρωμή μπορεί να θεωρηθεί καταστρατήγηση της εργατικής νομοθεσίας.
4. Ασφαλιστικές Εισφορές (ΕΦΚΑ)
Ο εργοδότης υποχρεούται να καταβάλλει τις ασφαλιστικές εισφορές (δικές του και του εργαζομένου) στον e-ΕΦΚΑ κάθε μήνα.
Οι εισφορές ποικίλλουν ανάλογα με:
-
Τον μισθό
-
Την ηλικία
-
Την ειδικότητα
Η υποβολή γίνεται μέσω της Αναλυτικής Περιοδικής Δήλωσης (ΑΠΔ).
5. Υποβολή Μισθοδοσίας – Μηνιαίες υποχρεώσεις
Κάθε μήνα πρέπει να υποβάλλονται:
-
ΑΠΔ στον ΕΦΚΑ
-
Κατάσταση προσωπικού στην ΕΡΓΑΝΗ (αν υπάρχουν αλλαγές)
- Τροποποίηση ψηφιακού ωραρίου (αν υπάρχουν αλλαγές)
-
Μισθολογικές καταστάσεις και να δίνονται αποδείξεις πληρωμής στους υπαλλήλους
👉 Συχνά λάθη, όπως λάθος αποδοχές ή παραλείψεις, μπορεί να φέρουν ελέγχους ή και πρόστιμα.
6. Λήξη Σύμβασης – Απόλυση ή Παραίτηση
Αν ο εργαζόμενος απολυθεί, ο εργοδότης:
-
Οφείλει να του καταβάλει νόμιμη αποζημίωση (αν προβλέπεται)
-
Να τον δηλώσει στην ΕΡΓΑΝΗ αυθημερόν
Αν παραιτηθεί ο εργαζόμενος, πρέπει να καταθέσει γραπτή παραίτηση και να δηλωθεί πάλι η λήξη της σχέσης εργασίας.
7. Ηλεκτρονικά Εργαλεία & MyERGANI
Το MyErgani και οι ψηφιακές πλατφόρμες έχουν διευκολύνει τη διαδικασία μισθοδοσίας, αλλά απαιτούν:
-
Καλή γνώση του συστήματος
-
Συνεχή παρακολούθηση προθεσμιών
8. Ο ρόλος του Λογιστή – Πολύτιμος Συνεργάτης
Η διαχείριση της μισθοδοσίας δεν είναι απλή υπόθεση, ειδικά όταν αλλάζουν συχνά οι νομοθεσίες.
Με τη βοήθεια λογιστή:
-
Αποφεύγετε λάθη και πρόστιμα
-
Έχετε πλήρη συμμόρφωση με εργατική & φορολογική νομοθεσία
-
Εξοικονομείτε χρόνο και πόρους
Συμπέρασμα
Η σωστή μισθοδοσία δεν είναι μόνο υποχρέωση – είναι δείγμα επαγγελματισμού και σεβασμού προς τους εργαζομένους σας.
Αν χρειάζεστε καθοδήγηση ή ανάληψη της μισθοδοσίας σας από επαγγελματίες, το λογιστικό μας γραφείο είναι εδώ για να σας εξυπηρετήσει με αξιοπιστία, υπευθυνότητα και ταχύτητα.
📞 Επικοινωνήστε μαζί μας σήμερα για να μάθετε περισσότερα!
